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企业数字化转型本质上是“人”的转型和“组织”的

发布日期:2021-07-13 15:33   来源:未知   阅读:

  2021年是机遇与挑战并存的一年。这场数字化变革摆在所有人面前,每个企业都必须重视起来,也不得不重视起了,因为数字化已经成为企业的起跑线了。

  说起数字化,很多企业都认为是技术问题,认为企业数字化转型就是使用技术和技术工具。其实数字化本质上还是“人”的转型和“组织”的转型。

  企业推行数字化转型后,越来越多的企业家认为企业数字化转型最大的挑战是:组织的变化落后于业务的变化。说白了,就是组织能力不足以支撑业务的变化。

  组织能力是团队整体所发挥的战斗力,是实现企业可持续增长的重要因素和手段,组织只有不断进化,才能在竞争中持续优先。

  接下来我会从战略目标、高执行力团队、数字化智能决策、复盘和模板这几个方面,和大家聊聊如何提高组织能力。

  著名管理大师钱德勒曾经总结过一个黄金定律:战略决定组织,而组织决定成败。

  建设企业的组织能力跟企业战略分不开,当企业的战略发生改变时,企业需要具备的组织能力也不同。

  战略目标是企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值,也是企业使命和功能的具体化。战略目标具有以下特点:宏观性、长期性、相对稳定性、全面性www.bj5o4.com.cn可分性、可接受性、可检验性和可挑战性。

  制定战略目标之前一定要进行调查研究工作,包括所在行业的市场情况、对未来研究和预测,以及企业自身和现状。

  拆解战略目标的时候一定需要管理者和基层员工执行者全策全力,设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,一定要达成共识。另外,还必须清楚所做事情的目的,科技搭桥显成效北海星石碳材料科,一定要为目标服务。

  使用智办事,团队可以自上而下的拆解目标和自下而上的目标期望相结合,明确权、责、利,而且相互对称。目标拆解以目标树的形式展示,这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。

  现代管理学之父彼得 · 德鲁克说过:决定组织成败的90%是执行,再好的管理理论如果没有执行,都是空谈!一个卓越的团队,执行力是关键。

  制定一个长期战略,通常需要深厚的基础、对行业有很深刻的洞察、雄厚的资金、强大的团队,但这对大多数企业而言,是难以具备的、是困难的,就如阿里也是一样。

  马云曾经说过:宁要三流的战略加一流的执行,不要一流的战略加三流的执行。阿里巴巴信奉“战略是打出来的、边打边调整”,所以我们不一定要马上就有长期战略,可以稍微“短视”一点,但2-3年还是要看的,只要打得快准狠,我们还是可以抓住很多机会,让公司做强做大。

  不管团队有多少人,企业与企业之间的竞争最根本的是团队与团队的竞争,所以提高组织能力一定要打造高执行力的团队。

  团队必须以目标为导向,所有任务都为目标负责,还要有跨部门协作的能力,竭尽全力比竞争对手更快、更高效地执行战略目标。

  智办事是以“目标+事情”为中心的目标管理和任务协作工具。使用智办事后,专事专任务,有事情就建任务。成员因任务和“@”而聚集,它就像是一个“集结号”,建立一个临时跨部门团队,让任务协作人员快速加入到任务参与协作,共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦,信息得以高速流转,以秒级速度得到回应。

  任务完成了,点击“完成”即可,完成的任务就自动归档,临时跨部门组成的团队也就解散了。

  所有人都以“目标+事情”为中心,所有人都可以被其它人调遣,每一个人都可以成为在自己节点上的决策者,而不是执行一个任务的螺丝钉。这就是网状组织的高执行力。

  使用智办事后,你可以层层拆解任务,拆解到最小颗粒度,每个任务都可以设置清单、进展汇报、起止时间、优先级,责任人和参与人等等。

  智办事是一种新的团队协同实践,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,智办事让事情清晰可见。

  几千年来,人类社会一直面临的重大挑战是,如何在不确定性的环境中进行正确的决策。企业也是一样。

  做目标管理和任务管理最难的地方就是不确定性,不确定目标和任务的进度是否正常,不确定项目是否有风险,不确定人员和工作的安排是否合理,不确定这个决策是否可以有效解决问题。

  使用智办事后,每个目标和任务都有进度功能,可以实时展示事情的进展情况,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。如果任务出现风险,任务的进度条会自动亮红;如果子任务出现风险,会自动同步至父任务,父任务就会自动亮红,追踪溯源,及时解决风险任务;团队成员也可以主动标记任务风险,及时将风险告知团队。

  战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图,让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策。让管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握团队中每个成员工作的关键数据。让组织可视化,让管理更敏捷。

  在资源视图中,通过工时统计的功能,可直观看到团队中每个成员在执行任务过程中已花费及未来需要花费的时间 ,帮助管理者高效的管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,从而提高员工工作效率,降低人力成本。

  复盘最终目的是形成可执行的后续行动,在组织上保障未来项目可以沉淀好的内容,规避不好的地方。复盘是对思维的训练,通过任务复盘,当类似的局面再次出现时,你可以快速预测到接下来的动态和走向,快速想出解决方案。

  智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

  今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!返回搜狐,查看更多